logo
Сервис выдачи электронных подписей

ЭЦП для трудовых книжек

С 1 января 2021 года работодатели для новых сотрудников больше не смогут оформлять привычнeю трудовую книжку. Если же у работника уже есть бумажная трудовая книжка, он может её сохранить. Но не зависимо от выбора сотрудника, по всем без исключения, работодатель должен вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

«Электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян хранятся в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете работника.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Новую форму отчетности — СЗВ-ТД работодатели должны сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в прошедшем месяце. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Для передачи отчёта устанавливать специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы ведёте кадровый учет, при условии что разработчики предоставили необходимый функционал.

Какая ЭЦП подойдёт для отчета по ЭТК?

Подойдёт усиленная квалифицированная электронная подпись для госпорталов, без дополнительных расширений.

Заявка на ЭЦП для Госпорталов

Получатель

1 - our 2 - duc fns

0 - normal 1 - STOP
ЭЦП для трудовых книжек обновлено: 13 мая, 2022 автором: ЭЦП SHOP