Сервис выдачи электронных подписей
Сотрудники организаций или ИП при подписи электронных документов от лица компании обязаны прикладывать к подписанному документу машиночитаемую доверенность (далее – МЧД) в соответствии с поправками в закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
МЧД – электронный аналог бумажной доверенности. Она содержит данные доверителя, доверенного лица, полномочия доверенного лица и срок действия. МЧД обязательно заверяется электронной подписью доверителя — руководителя ЮЛ или ИП.
Электронный документ имеет юридическую силу, если он подписан электронной подписью физлица и приложена МЧД.
Сервис управления МЧД Айтиком.Доверенности является облачным решением, когда все данные хранятся на удаленных серверах, а пользователи имеют к ним доступ через браузер. Данный сервис интегрирован с узлом ЦПРР ITCOM
Сервис подходит для всех видов отношений в части создания доверенностей, которые не требуют нотариального подтверждения.
✅ B2B
✅ B2C
✅ B2G
⏳ C2C (когда будет поддержка со стороны ФНС).
Ограничений по размеру бизнеса и сферам деятельности нет. Сервис станет надежным помощником как для небольших компаний и ИП, так и для крупных холдингов. Особенно будет удобен для компаний с большим штатом и территориальными подразделениями, когда в работу с доверенностями вовлечено много лиц и важно прослеживать действия сотрудников и централизованно управлять МЧД.
Список совместимости «Айтиком.Доверенности» с различными сервисами
| Информационная система (сервис) | Совместимо | Тип доверенности |
|---|---|---|
| ФНС (Налоговая) | ✅ | Машиночитаемая |
| Социальный Фонд России (СФР) | ✅ | СФР |
| Бухгалтерские документы | ✅ | Машиночитаемая |
| Генеральные полномочия | ✅ | Машиночитаемая |
| ЕГАИС | ✅ | Машиночитаемая |
| Контур.Экстерн | ✅ | Машиночитаемая |
| ЛесЕГАИС | ✅ | Машиночитаемая |
| Минтруд | ✅ | Машиночитаемая |
| Портал Поставщиков | ✅ | Машиночитаемая |
| Росфинмониторинг | ✅ | Машиночитаемая |
| СБИС. Отчётность, ЭДО | ✅ | Машиночитаемая |
| ФТС (Таможня) | ✅ | Машиночитаемая |
| Честный знак (ЦРПТ) | ✅ | Машиночитаемая |
| АО Гознак | ✅ | Машиночитаемая |
| ГИИС «Электронный бюджет» | ✅ | Машиночитаемая |
| ДИТ Правительства Москвы | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры поставки товара | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры розничной купли-продажи | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры услуг/работ общие | ✅ | Машиночитаемая |
| Контур.Диадок (ЭДО) | ✅ | Машиночитаемая |
| Росалкогольрегулирование | ✅ | Машиночитаемая |
| Роскомнадзор | ✅ | Машиночитаемая |
| Трудовые договоры | ✅ | Машиночитаемая |
| Exon Управление строительством | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| АИС Экспертиза | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| АО Рособоронэкспорт | ✅ | Машиночитаемая |
| АС «Бюджет» | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| АСТ ГОЗ | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| АТЦ | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Банк России (Центробанк, ЦБ) | ✅ | Машиночитаемая |
| Березка | ❌ | Только внутренние доверенности |
| ГИВЦ Минобрнауки России | ✅ | Машиночитаемая |
| ГИИС ДМДК | ❌ | Только внутренние доверенности |
| ГИИС Электронный бюджет | ✅ | Машиночитаемая |
| ГИС ЖКХ | ❌ | Госуслуги |
| ГИС Капиталовложения | ✅ | Машиночитаемая |
| ГИС Маркировка товаров | ✅ | Машиночитаемая |
| ГИС Электронный сертификат | ✅ | Машиночитаемая |
| ГИСП (Государственная информационная система промышленности) | ✅ | Машиночитаемая |
| Госуслуги | ❌ | Только внутренние доверенности |
| Договоры авторского заказа | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры агентирования | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры аренды оборудования | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры аренды объектов недвижимости | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры аренды транспортных средств | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры архивного хранения | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры банковских услуг | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры банковского счета | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры вклада | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры дарения | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры доверительного управления имуществом | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры займа | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры залога | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры имущественного страхования | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры инкассации | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры клиринга | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры комиссии | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры коммерческой концессии (франчайзинга) | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры купли-продажи валютных ценностей | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры купли-продажи драгоценных металлов | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры купли-продажи объектов недвижимости | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры купли-продажи ценных бумаг | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры личного страхования | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры на аудиторские услуги | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры номинального счета | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры о выдачи независимой гарантии | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры о задатке | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры о неразглашении информации | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры о переводе долга | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры о прекращении обязательств | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры об аккредитиве | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры об обеспечительном платеже | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры об отчуждении исключительного права | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры обязательного государственного страхования | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры оказания транспортных/логистических услуг | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры патентного права | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры перестрахования | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры по операциям торгового финансирования | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры поручения | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры поручительства | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры простого товарищества (партнерство) | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры публичного депозитного счета | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры складского хранения | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры страхования ответственности | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры страхования предпринимательских рисков | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры страхования финансовых рисков | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры услуг на рынке ценных бумаг | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры услуг с валютными ценностями | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры услуг связи | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры услуг/работ УЦ | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры услуг/работ HR | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры услуг/работ, связанные с маркетингом/рекламой | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры услуг/работ, связанные с эксплуатацией/строительством объектов недвижимости | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры уступки права требования (цессия) | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры финансирования (факторинг) | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры хранения в банке | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры хранения в ломбарде | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры хранения вещей, являющихся предметом спора (секвестр) | ✅ | Машиночитаемая |
| Договоры, являющиеся производными финансовыми инструментами | ✅ | Машиночитаемая |
| ЕПГУ | ✅ | Машиночитаемая |
| Заказ РФ | ❌ | Госуслуги |
| Интерфакс | ✅ | Машиночитаемая |
| Кредитные договоры | ✅ | Машиночитаемая |
| Лицензионные договоры | ✅ | Машиночитаемая |
| Минфин | ✅ | Машиночитаемая |
| Мой экспорт | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Обращения к нотариусу за совершением удаленного нотариального действия | ✅ | Машиночитаемая |
| Общие договорные документы во исполнение обязательств | ✅ | Машиночитаемая |
| Общие договорные документы неисполнение обязательств | ✅ | Машиночитаемая |
| Опционные договоры | ✅ | Машиночитаемая |
| ПП ЦПРР | ✅ | Машиночитаемая |
| РАД (лот онлайн) | ❌ | Госуслуги |
| Расчеты по аккредитивам | ✅ | Машиночитаемая |
| Регистрация распоряжения об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей | ✅ | Машиночитаемая |
| Росаккредитация | ✅ | Машиночитаемая |
| РосЗдравНадзор | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Росгвардия | ✅ | Машиночитаемая |
| РОСПРИРОДНАДЗОР | ❌ | Госуслуги |
| Росреестр | ❌ | Нотариальная МЧД |
| Росстат | ✅ | Машиночитаемая |
| Росэлторг | ❌ | Госуслуги |
| РТС-тендер | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Сбербанк АСТ | ❌ | Госуслуги |
| Служебные произведения | ✅ | Машиночитаемая |
| СОГАЗ | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| СОДФУ | ✅ | Машиночитаемая |
| Тек торг. Все секции, кроме: Роснефть закупки, Роснефть продажа нефтепродуктов, Государственные закупки | ✅ | Машиночитаемая, версия 002 |
| Фабрикант | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| ФГИС “Аргус-Фито” (Оформление фитосанитарных сертификатов) | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| ФГБУ «НЦЭСМП» Минздрава России (научный центр экспертизы средств медицинского применения) regmed.ru | ✅ | Машиночитаемая |
| ФГБУ ФБ МСЭ Минтруда России | ✅ | Машиночитаемая |
| ФГИС МДЛП | ❌ | Только внутренние доверенности |
| ФГИС Мониторинг движения лекарственных препаратов | ✅ | Машиночитаемая |
| ФГИС ОПВК | ✅ | Машиночитаемая |
| ФГИС СОУТ | ✅ | Машиночитаемая |
| Федеральная служба государственной статистики (Росстат) | ✅ | Машиночитаемая |
| Федеральная служба по финансовому мониторингу (Финмониторинг) | ✅ | Машиночитаемая |
| Федеральное казначейство | ✅ | Машиночитаемая |
| Федеральные ЭТП, 44-ФЗ | ❌ | Только внутренние доверенности из ЕИС |
| Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) | ✅ | Машиночитаемая |
| ФИС ФРДО | Работают без МЧД, только подпись ФЛ + приказ о назначении | |
| Фонд развития промышленности | ✅ | Машиночитаемая |
| ФСРАР | МЧД не используется, только подпись руководителя (или ИП) | |
| ФССП России | ✅ | Машиночитаемая |
| ЦИК России | ✅ | Машиночитаемая |
| Цифровое управление строительством (ЦУС) | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Электронные нотариальные архивы | ✅ | Машиночитаемая |
| Электронный магазин РЖД | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| ЭТП ГПБ | ✅ | Машиночитаемая |
| ЭТП ЦДТ | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| B2B center | ✅ | Машиночитаемая |
| B2B samolet | ✅ | Машиночитаемая |
| B2B-Center | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Onlinecontract | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| regmed.ru | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
Автоматическое заполнение данных по зарегистрированным пользователям у нас в сервисе. Просто выберите сотрудника из списка.
Все МЧД должны быть подписаны электронной подписью доверителя!
Например, в сервисе ФНС вы можете создать доверенность, заполнив все данные вручную, но не сможете подписать её электронной подписью. Нужно чтобы руководитель подписал её самостоятельно и только потом её можно загрузить в сервис ФНС.
Далеко не каждый руководитель имеет время и навыки для подписания доверенностей в ручном режиме!
В нашем сервисе реализован удобный механизм подписания без использования сторонних программ:
Не нужно запоминать или отдельно записывать данные по выданным доверенностям и срокам их действия. Доверитель и доверенные лица всегда имеют доступ к доверенностям.
Войдя в сервис по своей электронной подписи вы сразу увидите все доверенности оформленные вами или на вас.
В нашем сервисе есть «Реестр площадок»: инструкции по работе МЧД на каждом портале – расширенная информация о требуемом формате, приведены полномочия для самых востребованных информационных систем и дополнительная информация, которая обеспечит качественную работу с МЧД на портале.
Примеры информации для ФТС и ЕГАИС
По закону срок действия МЧД может быть от 1 дня до 3 лет.
Вы не забудете продлить полномочия доверенного лица, потому что наш сервис заранее предупредит доверителя и доверенное лицо о том, что срок действия доверенности подходит к концу!
Доверенность необходимо отзывать в случаях:
Так как сотрудники при подписании документов используют свои личные сертификаты электронных подписей, оформленные на физлиц, то при увольнении, если не отозвать доверенность, сотрудник может продолжать подписывать документы от имени организации!
Администратор — сотрудник, который занимается управлением доверенностями: формированием, актуализацией, отзывом. Назначается руководителем. Доверенности сформированные администратором направляются на подпись руководителю (доверителю).
Уполномоченный представитель — лицо, которое представляет интересы многих организаций. Например, бухгалтер, который обслуживает несколько организаций, или тендерный специалист, который ведёт закупки от разных компаний.
Можно!
Позвоните нам, телефоны указаны в шапке сайта 👆
Нет, надо продлевать доступ
Да, в сервисе есть кнопка «Помощь».
Техподдержка ответит на любые вопросы по формированию МЧД и работе в сервисе!
Ответ Вы получите на электронную почту либо Вам перезвонят если вы оставите номер телефона.
