Сервис выдачи электронных подписей
Сотрудники организаций или ИП при подписи электронных документов от лица компании обязаны прикладывать к подписанному документу машиночитаемую доверенность (далее – МЧД) в соответствии с поправками в закон № 63-ФЗ «Об электронных подписях».
МЧД – электронный аналог бумажной доверенности. Она содержит данные доверителя, доверенного лица, полномочия доверенного лица и срок действия.
Электронный документ имеет юридическую силу, если он подписан электронной подписью физлица и приложена МЧД.
Сервис управления МЧД Айтиком.Доверенности является облачным решением, когда все данные хранятся на удаленных серверах, а пользователи имеют к ним доступ через браузер. Данный сервис интегрирован с узлом ЦПРР ITCOM
Сервис подходит для всех видов отношений в части создания доверенностей, которые не требуют нотариального подтверждения.
✅ B2B ✅ B2C ✅ B2G ⏳ C2C (когда будет поддержка со стороны ФНС).
Ограничений по размеру бизнеса и сферам деятельности нет. Сервис станет надежным помощником как для небольших компаний и ИП, так и для крупных холдингов. Особенно будет удобен для компаний с большим штатом и территориальными подразделениями, когда в работу с доверенностями вовлечено много лиц и важно прослеживать действия сотрудников и централизованно управлять МЧД.
Список совместимости «Айтиком.Доверенности» с различными сервисами
| Информационная система (сервис) | Совместимо | Тип доверенности |
|---|---|---|
| ФНС (Налоговая) | ✅ | ФНС 5.01 |
| Социальный Фонд России (СФР) В РАЗРАБОТКЕ ДО КОНЦА АПРЕЛЯ 2024 | ❌ | СФР |
| Бухгалтерские документы | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Генеральные полномочия | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| ЕГАИС | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| Контур.Экстерн | ✅ | ФНС 5.01 |
| ЛесЕГАИС | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| Минтруд | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Портал Поставщиков | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| Росфинмониторинг | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| СБИС. Отчётность | ✅ | ФНС 5.01 |
| ФТС (Таможня) | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Честный знак (ЦРПТ) | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| Контур.Диадок | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| Росалкогольрегулирование | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| Роскомнадзор | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Трудовые договоры | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Exon Управление строительством | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| АО Гознак | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| ГИИС «Электронный бюджет» | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| ДИТ Правительства Москвы | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры поставки товара | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры розничной купли-продажи | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры услуг/работ общие | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| АИС Экспертиза | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| АО Рособоронэкспорт | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| АС «Бюджет» | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| АСТ ГОЗ | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| АТЦ | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Березка | ❌ | Только внутренние доверенности |
| ГИВЦ Минобрнауки России | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| ГИИС ДМДК | ❌ | Только внутренние доверенности |
| ГИИС Электронный бюджет | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| ГИС ЖКХ | ❌ | Госуслуги |
| ГИС Капиталовложения | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| ГИС Маркировка товаров | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| ГИС Электронный сертификат | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Госуслуги | ❌ | Только внутренние доверенности |
| Действия с электронными нотариальными архивами | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Для взаимодействия с Банком России (Центробанк) | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры авторского заказа | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры агентирования | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры аренды оборудования | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры аренды объектов недвижимости | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры аренды транспортных средств | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры архивного хранения | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры банковских услуг | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры банковского счета | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры вклада | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры дарения | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры доверительного управления имуществом | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры займа | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры залога | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры имущественного страхования | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры инкассации | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры клиринга | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры комиссии | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры коммерческой концессии (франчайзинга) | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры купли-продажи валютных ценностей | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры купли-продажи драгоценных металлов | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры купли-продажи объектов недвижимости | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры купли-продажи ценных бумаг | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры личного страхования | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры на аудиторские услуги | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры номинального счета | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры о выдачи независимой гарантии | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры о задатке | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры о неразглашении информации | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры о переводе долга | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры о прекращении обязательств | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры об аккредитиве | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры об обеспечительном платеже | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры об отчуждении исключительного права | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры обязательного государственного страхования | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры оказания транспортных/логистических услуг | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры патентного права | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры перестрахования | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры по операциям торгового финансирования | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры поручения | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры поручительства | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры простого товарищества (партнерство) | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры публичного депозитного счета | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры складского хранения | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры страхования ответственности | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры страхования предпринимательских рисков | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры страхования финансовых рисков | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры услуг на рынке ценных бумаг | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры услуг с валютными ценностями | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры услуг связи | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры услуг/работ УЦ | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры услуг/работ HR | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры услуг/работ, связанные с маркетингом/рекламой | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры услуг/работ, связанные с эксплуатацией/строительством объектов недвижимости | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры уступки права требования (цессия) | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры финансирования (факторинг) | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры хранения в банке | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры хранения в ломбарде | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры хранения вещей, являющихся предметом спора (секвестр) | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Договоры, являющиеся производными финансовыми инструментами | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| ЕПГУ | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Заказ РФ | ❌ | Госуслуги |
| Интерфакс | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Кредитные договоры | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Лицензионные договоры | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Минфин | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Мой экспорт | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Обращения к нотариусу за совершением удаленного нотариального действия | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Общие договорные документы во исполнение обязательств | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Общие договорные документы неисполнение обязательств | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Опционные договоры | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| ПП ЦПРР | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| РАД (лот онлайн) | ❌ | Госуслуги |
| Расчеты по аккредитивам | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Регистрация распоряжения об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Росаккредитация | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| Росгвардия | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| РОСПРИРОДНАДЗОР | ❌ | Госуслуги |
| Росреестр | ❌ | Нотариальная МЧД |
| Росреестр | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| Росстат | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| Росэлторг | ❌ | Госуслуги |
| РТС Тендер | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| РТС-тендер | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Сбербанк АСТ | ❌ | Госуслуги |
| Служебные произведения | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| СОГАЗ | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| СОДФУ | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Тек торг. Все секции, кроме: Роснефть закупки, Роснефть продажа нефтепродуктов, Государственные закупки | ✅ | Машиночитаемая, версия 002 |
| Фабрикант | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| ФГБУ «НЦЭСМП» Минздрава России (научный центр экспертизы средств медицинского применения) regmed.ru | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| ФГБУ ФБ МСЭ Минтруда России | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| ФГИС МДЛП | ❌ | Только внутренние доверенности |
| ФГИС Мониторинг движения лекарственных препаратов | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| ФГИС ОПВК | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| ФГИС СОУТ | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Федеральная служба государственной статистики (Росстат) | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Федеральная служба по финансовому мониторингу (Финмониторинг) | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Федеральное казначейство | ✅ | Машиночитаемая (ЦПРР) |
| Федеральные ЭТП, 44-ФЗ | ❌ | Только внутренние доверенности из ЕИС |
| Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| ФИС ФРДО | Работают без МЧД, только подпись ФЛ + приказ о назначении | |
| Фонд развития промышленности | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| ФСРАР | МЧД не используется, только подпись руководителя (или ИП) | |
| ФССП России | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| ЦИК России | ✅ | Машиночитаемая (ЕСНСИ) |
| Цифровое управление строительством (ЦУС) | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Электронный магазин РЖД | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| ЭТП ГПБ | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| ЭТП ЦДТ | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| B2B center | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| B2B samolet | ✅ | Машиночитаемая (Реестр площадок) |
| B2B-Center | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| Onlinecontract | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
| regmed.ru | ✅ | 👨💼 Человекочитаемые полномочия |
Расшифровка типов доверенностей:
Автоматическое заполнение данных по зарегистрированным пользователям у нас в сервисе. Просто выберите сотрудника из списка.
Все МЧД должны быть подписаны электронной подписью доверителя!
Например, в сервисе ФНС вы можете создать доверенность, заполнив все данные вручную, но не сможете подписать её электронной подписью. Нужно чтобы руководитель подписал её самостоятельно и только потом её можно загрузить в сервис ФНС.
Далеко не каждый руководитель имеет время и навыки для подписания доверенностей в ручном режиме!
В нашем сервисе реализован удобный механизм подписания без использования сторонних программ:
Не нужно запоминать или отдельно записывать данные по выданным доверенностям и срокам их действия. Доверитель и доверенные лица всегда имеют доступ к доверенностям.
Войдя в сервис по своей электронной подписи вы сразу увидите все доверенности оформленные вами или на вас.
В нашем сервисе есть «Реестр площадок»: инструкции по работе МЧД на каждом портале – расширенная информация о требуемом формате, приведены полномочия для самых востребованных информационных систем и дополнительная информация, которая обеспечит качественную работу с МЧД на портале.
Примеры информации для ФТС и ЕГАИС
По закону срок действия МЧД может быть от 1 дня до 3 лет.
Вы не забудете продлить полномочия доверенного лица, потому что наш сервис заранее предупредит доверителя и доверенное лицо о том, что срок действия доверенности подходит к концу!
Доверенность необходимо отзывать в случаях:
Так как сотрудники при подписании документов используют свои личные сертификаты электронных подписей, оформленные на физлиц, то при увольнении, если не отозвать доверенность, сотрудник может продолжать подписывать документы от имени организации!
Администратор — сотрудник, который занимается управлением доверенностями: формированием, актуализацией, отзывом. Назначается руководителем. Доверенности сформированные администратором направляются на подпись руководителю (доверителю).
Уполномоченный представитель — лицо, которое представляет интересы многих организаций. Например, бухгалтер, который обслуживает несколько организаций, или тендерный специалист, который ведёт закупки от разных компаний.
Можно!
Позвоните нам, телефоны указаны в шапке сайта 👆
Нет, надо продлевать доступ
Да, в сервисе есть кнопка «Помощь».
Техподдержка ответит на любые вопросы по формированию МЧД и работе в сервисе!
Ответ Вы получите на электронную почту либо Вам перезвонят если вы оставите номер телефона.
