logo
Сервис выдачи электронных подписей

Сервис управления МЧД «Айтиком.Доверенности»

Все виды МЧД в одном сервисе!

Об МЧД

Сотрудники организаций или ИП при подписи электронных документов от лица компании обязаны прикладывать к подписанному документу машиночитаемую доверенность (далее – МЧД) в соответствии с поправками в закон № 63-ФЗ «Об электронных подписях».

МЧД – электронный аналог бумажной доверенности. Она содержит данные доверителя, доверенного лица, полномочия доверенного лица и срок действия.

Электронный документ имеет юридическую силу, если он подписан электронной подписью физлица и приложена МЧД.

Сервис управления МЧД «Айтиком.Доверенности»

Сервис управления МЧД Айтиком.Доверенности является облачным решением, когда все данные хранятся на удаленных серверах, а пользователи имеют к ним доступ через браузер. Данный сервис интегрирован с узлом ЦПРР ITCOM

Кому подходит

Сервис подходит для всех видов отношений в части создания доверенностей, которые не требуют нотариального подтверждения.

✅ B2B  ✅ B2C  ✅ B2G  ⏳ C2C (когда будет поддержка со стороны ФНС).

Ограничений по размеру бизнеса и сферам деятельности нет. Сервис станет надежным помощником как для небольших компаний и ИП, так и для крупных холдингов. Особенно будет удобен для компаний с большим штатом и территориальными подразделениями, когда в работу с доверенностями вовлечено много лиц и важно прослеживать действия сотрудников и централизованно управлять МЧД.

Совместимость с сервисами

Список совместимости «Айтиком.Доверенности» с различными сервисами

Информационная система (сервис)Совместимо
ФНС (Налоговая)
Социальный Фонд России (СФР)
Бухгалтерские документы
Генеральные полномочия
ЕГАИС
Контур.Экстерн
ЛесЕГАИС
Минтруд
Портал Поставщиков
Росфинмониторинг
СБИС. Отчётность, ЭДО
ФТС (Таможня)
Честный знак (ЦРПТ)
АО Гознак
ГИИС «Электронный бюджет»
ДИТ Правительства Москвы
Договоры поставки товара
Договоры розничной купли-продажи
Договоры услуг/работ общие
Контур.Диадок (ЭДО)
Росалкогольрегулирование
Роскомнадзор
Трудовые договоры
Exon Управление строительством
АИС Экспертиза
АО Рособоронэкспорт
АС «Бюджет»
АСТ ГОЗ
АТЦ
Банк России (Центробанк, ЦБ)
Березка
ГИВЦ Минобрнауки России
ГИИС ДМДК
ГИИС Электронный бюджет
ГИС ЖКХ
ГИС Капиталовложения
ГИС Маркировка товаров
ГИС Электронный сертификат
Госуслуги
Договоры авторского заказа
Договоры агентирования
Договоры аренды оборудования
Договоры аренды объектов недвижимости
Договоры аренды транспортных средств
Договоры архивного хранения
Договоры банковских услуг
Договоры банковского счета
Договоры вклада
Договоры дарения
Договоры доверительного управления имуществом
Договоры займа
Договоры залога
Договоры имущественного страхования
Договоры инкассации
Договоры клиринга
Договоры комиссии
Договоры коммерческой концессии (франчайзинга)
Договоры купли-продажи валютных ценностей
Договоры купли-продажи драгоценных металлов
Договоры купли-продажи объектов недвижимости
Договоры купли-продажи ценных бумаг
Договоры личного страхования
Договоры на аудиторские услуги
Договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ
Договоры номинального счета
Договоры о выдачи независимой гарантии
Договоры о задатке
Договоры о неразглашении информации
Договоры о переводе долга
Договоры о прекращении обязательств
Договоры об аккредитиве
Договоры об обеспечительном платеже
Договоры об отчуждении исключительного права
Договоры обязательного государственного страхования
Договоры оказания транспортных/логистических услуг
Договоры патентного права
Договоры перестрахования
Договоры по операциям торгового финансирования
Договоры поручения
Договоры поручительства
Договоры простого товарищества (партнерство)
Договоры публичного депозитного счета
Договоры складского хранения
Договоры страхования ответственности
Договоры страхования предпринимательских рисков
Договоры страхования финансовых рисков
Договоры услуг на рынке ценных бумаг
Договоры услуг с валютными ценностями
Договоры услуг связи
Договоры услуг/работ УЦ
Договоры услуг/работ HR
Договоры услуг/работ, связанные с маркетингом/рекламой
Договоры услуг/работ, связанные с эксплуатацией/строительством объектов недвижимости
Договоры уступки права требования (цессия)
Договоры финансирования (факторинг)
Договоры хранения в банке
Договоры хранения в ломбарде
Договоры хранения вещей, являющихся предметом спора (секвестр)
Договоры, являющиеся производными финансовыми инструментами
ЕПГУ
Заказ РФ
Интерфакс
Кредитные договоры
Лицензионные договоры
Минфин
Мой экспорт
Обращения к нотариусу за совершением удаленного нотариального действия
Общие договорные документы во исполнение обязательств
Общие договорные документы неисполнение обязательств
Опционные договоры
ПП ЦПРР
РАД (лот онлайн)
Расчеты по аккредитивам
Регистрация распоряжения об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей
Росаккредитация
Росгвардия
РОСПРИРОДНАДЗОР
Росреестр
Росстат
Росэлторг
РТС-тендер
Сбербанк АСТ
Служебные произведения
СОГАЗ
СОДФУ
Тек торг. Все секции, кроме: Роснефть закупки, Роснефть продажа нефтепродуктов, Государственные закупки
Фабрикант
ФГБУ «НЦЭСМП» Минздрава России (научный центр экспертизы средств медицинского применения) regmed.ru
ФГБУ ФБ МСЭ Минтруда России
ФГИС МДЛП
ФГИС Мониторинг движения лекарственных препаратов
ФГИС ОПВК
ФГИС СОУТ
Федеральная служба государственной статистики (Росстат)
Федеральная служба по финансовому мониторингу (Финмониторинг)
Федеральное казначейство
Федеральные ЭТП, 44-ФЗ
Федресурс (ЕФРСФДЮЛ)
ФИС ФРДО
Фонд развития промышленности
ФСРАР
ФССП России
ЦИК России
Цифровое управление строительством (ЦУС)
Электронные нотариальные архивы
Электронный магазин РЖД
ЭТП ГПБ
ЭТП ЦДТ
B2B center
B2B samolet
B2B-Center
Onlinecontract
regmed.ru

Какие проблемы решает сервис управления МЧД

Быстрое заполнение данных сотрудников

Автоматическое заполнение данных по зарегистрированным пользователям у нас в сервисе. Просто выберите сотрудника из списка.

Подписание доверенностей электронной подписью доверителя (руководителя)

Все МЧД должны быть подписаны электронной подписью доверителя!

Например, в сервисе ФНС вы можете создать доверенность, заполнив все данные вручную, но не сможете подписать её электронной подписью. Нужно чтобы руководитель подписал её самостоятельно и только потом её можно загрузить в сервис ФНС.

Далеко не каждый руководитель имеет время и навыки для подписания доверенностей в ручном режиме!

В нашем сервисе реализован удобный механизм подписания без использования сторонних программ:

  • Сам доверитель или администратор сервиса создаём МЧД
  • МЧД попадает руководителю в раздел «На подпись», где он может ознакомиться с доверенностью и подписать её
  • Подписанная МЧД регистрируется в реестре ФНС и сразу готова к использованию

Хранение доверенностей и ведение реестра

Не нужно запоминать или отдельно записывать данные по выданным доверенностям и срокам их действия. Доверитель и доверенные лица всегда имеют доступ к доверенностям.

Войдя в сервис по своей электронной подписи вы сразу увидите все доверенности оформленные вами или на вас.

Правильный выбор полномочий доверенного лица

В нашем сервисе есть «Реестр площадок»: инструкции по работе МЧД на каждом портале – расширенная информация о требуемом формате, приведены полномочия для самых востребованных информационных систем и дополнительная информация, которая обеспечит качественную работу с МЧД на портале.

Примеры информации для ФТС и ЕГАИС

Отслеживание сроков действия

По закону срок действия МЧД может быть от 1 дня до 3 лет.

Вы не забудете продлить полномочия доверенного лица, потому что наш сервис заранее предупредит доверителя и доверенное лицо о том, что срок действия доверенности подходит к концу!

Отзыв доверенности

Доверенность необходимо отзывать в случаях:

  • у доверенного лица изменились полномочия
  • увольнение доверенного лица (сотрудника)

Так как сотрудники при подписании документов используют свои личные сертификаты электронных подписей, оформленные на физлиц, то при увольнении, если не отозвать доверенность, сотрудник может продолжать подписывать документы от имени организации!

Как создать доверенность

Купить лицензию на сервис Айтиком.Доверенности

МЧД:

Итого:

Администратор — сотрудник, который занимается управлением доверенностями: формированием, актуализацией, отзывом.  Назначается руководителем. Доверенности сформированные администратором направляются на подпись руководителю (доверителю).

Уполномоченный представитель — лицо, которое представляет интересы многих организаций. Например, бухгалтер, который обслуживает несколько организаций, или тендерный специалист, который ведёт закупки от разных компаний.

Часто задаваемые вопросы

Можно получить демо-доступ?

Можно!
Позвоните нам, телефоны указаны в шапке сайта 👆

Если срок тарифа истёк, можно отзывать ранее выданные доверенности?

Нет, надо продлевать доступ

Оказывается ли техподдержка?

Да, в сервисе есть кнопка «Помощь».

Техподдержка ответит на любые вопросы по формированию МЧД и работе в сервисе!
Ответ Вы получите на электронную почту либо Вам перезвонят если вы оставите номер телефона.

МЧД обновлено: 27 апреля, 2024 автором: ЭЦП SHOP