Подписание PDF со штампом «Подписано электронной подписью»

Подписание ЭП со штампом в Adobe Acrobat

Чтобы подписать PDF-документ электронной подписью с простановкой визуального штампа, необходимо предварительно установить Adobe Acrobat, плагин КриптоПро PDF и настроить Acrobat для использования плагина КриптоПро при создании подписи. Для рядового пользователя эта задача не из лёгких. Поэтому мы объединили эти программы и настройку в единый инсталлятор. Он не только устанавливает программы, но и автоматически настраивает связь между ними.

После установки вы сразу же сможете пользоваться функционалом электронного подписания PDF файлов с наложением штампа «Подписано электронной подписью».

Проверка действительности электронной подписи осуществляется автоматически в приложении Adobe Acrobat.

 

Онлайн проверку ЭП можно провести на сайте КриптоПро:
https://dss.cryptopro.ru/verify/#/signature

Требуется загрузить подписанный файл и нажать кнопку «Проверить».

По ГОСТ Р 7.0.97-2016 штамп на визуализации электронного документа должен содержать:

  • фразу «документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата электронной подписи;
  • фамилию, имя, отчество подписанта;
  • срок действия сертификата.

Пример:

Согласно Статье 11 63-ФЗ квалифицированная электронная подпись признаётся действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.

 

То есть, если срок действия сертификата подписанта истёк или был отозван и при подписании не была установлена доверенная метка времени, то электронная подпись на документе станет недействительной!

Для использования метки времени при подписании необходимо приобретать лицензию на программный продукт КриптоПро TSP и отмечать соответствующую галочку при подписании!

Установка программ

Инструкция по подписанию

Установите программы для подписания нашим установщиком.

Откройте документ, который необходимо подписать.
Если у вас документ не в формате PDF, то предварительно сохраните его в PDF!

На вкладке «Все инструменты» выберите «Использовать сертификат»

Затем «Поставить цифровую подпись»

Выделите область где будет находится штамп

Выберите сертификат которым будет подписан документ
Отметьте пункт «Визуализация подписи в соответствии с 63-ФЗ», в поле «Логотип» можно выбрать (необязательно) логотип компании или герб для добавления в штамп

Далее будет запрошено место сохранения подписанного файла (можно выбрать тот же самый файл, но оригинал будет заменён файлом с подписью)

Готово! Документ подписан электронной подписью с простановкой штампа с информацией о подписанте

При необходимости подписать документ ещё одной электронной подписью (другого подписанта) повторите процесс сначала, выбрав другой сертификат.

При открытии документа в Adobe Acrobat электронные подписи проверяются автоматически. Информация о результатах проверки выводится на вкладке «Подписи»

Заказ услуги по настройке подписания PDF с визуализацией подписи

Если у Вас не получается настроить визуализацию подписи самостоятельно, вы можете заказать настройку у нас. Специалист техподдержки произвести настройку поможет через удалённый доступ.

Сумма заказа:

Поддержите нас!

Понравился наш автоматический инсталлятор и инструкция? Поддержите нас любой суммой на Ваше усмотрение! 😉

16 комментариев

  1. Добрый день ! А штамп «Визуализация подписи в соответствии с 63-ФЗ» как-то настраивать можно ? Сейчас выводит ФИО владельца , номер сертификата и срок действия . А хотелось бы добавить название организации и время системное ?

    1. Добрый день!
      Если вы ставите галочку «Визуализация подписи в соответствии с 63-ФЗ», то штамп генерируется согласно п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Цитата:

      Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

      Как видите, отображение названия организации и времени подписания ГОСТом не предусмотрено, подразумевается, что название организации есть в тексте подписываемого документа. Для обозначения организации вы можете использовать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации.

      Или вы можете не ставить эту галочку и штамп будет генерироваться встроенными средствами Adobe Reader’а. В этом случае есть возможность выбора выводимой информации: имя компании, дата/время подписания, вывод полей сертификата (ФИО, реквизиты) и др. информацию.

  2. у нас есть подписанный файл и файлы .sig к нему, как распечатать документ с этой подписью

    1. Если вы прочитаете определение электронной подписи в 63 федеральном законе, то поймёте, что никак!
      Штамп электронной подписи не является электронной подписью, а только говорит о том, что документ «вроде как» подписан. Проверить электронную подпись можно только в электронном документе!

      1. Спасибо, я это знаю. У нас проверка по закупкам. Договоры подписаны ЭП. Проверяющая хочет видеть распечатанную копию договора со штампами в местах предполагаемых подписей. Хотя файлы я ей тоже направлю. Но мы видимо, первые проверяемые, у кого договоры по ЭДО и она не знает, что с нами делать.

        1. Проверка электронной подписи — это проблема проверяющего.
          Я бы на вашем месте сослался на п.1 ст.6 63-ФЗ:

          Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе

          1. Спасибо!

  3. Добрый день! Вылезла ошибка превышения размера. Не поддерживаемый алгоритм открытых ключей. Что сделать?

    1. Скорее всего какая-то из программ была установлена ранее. Поэтому совет всегда один: Всё удалить и установить заново нашим установщиком

  4. Здравствуйте. Установили, делаем все по инструкции, но после выделения области видим, не то, что указано в инструкции а окно «требуется настройка цифрового удостоверения». Что делать?
    Пробовали «цифровое удостоверение из файла» (единственны вариант при котором видит нашу эцп), но подпись на документе не появляется ни в каком виде.
    — операционная система Windows 10
    — установленный криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0
    — действующий сертификат электронной подписи установлен и работает в других системах, получен в казначействе.

    1. Здравствуйте.
      Скорее всего у вас выбран неправильный алгоритм подписания. В настройках необходимо выбрать метод подписания «КриптоПро PDF». Так бывает если программы были установлены до установки нашим инсталлятором.
      Вам нужно либо настроить вручную либо всё удалить и установить заново нашим инсталлятором.

      1. Спасибо, полная переустановка помогла. До нее в настройках вообще не было варианта «КриптоПро PDF».

  5. Почему у вас написано, что все использованные программы бесплатны, и что приобретение лицензий не требуется, а на сайте у разработчиков Крипто Про PDF написано, что это платный продукт? Это не является нарушением лицензии?

  6. Такой полезный портал и почему я поздно вышел сюда. Столько сил потратил, чтобы установить себе на ноутбук программу Adobe Acrobat, а здесь всё на тарелочке. Вся методика подписи документа со штампом «Подписано электронной подписью» расписана просто, коротко и ясно. Благодарю.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подписание PDF со штампом «Подписано электронной подписью» обновлено: 29 ноября, 2024 автором: ЭЦП SHOP