Сервис выдачи электронных подписей
Сотрудники организаций или ИП при подписи электронных документов от лица компании обязаны прикладывать к подписанному документу машиночитаемую доверенность (далее – МЧД) в соответствии с поправками в закон № 63-ФЗ «Об электронных подписях».
МЧД – электронный аналог бумажной доверенности. Она содержит данные доверителя, доверенного лица, полномочия доверенного лица и срок действия.
Электронный документ имеет юридическую силу, если он подписан электронной подписью физлица и приложена МЧД.
Сервис управления МЧД Айтиком.Доверенности является облачным решением, когда все данные хранятся на удаленных серверах, а пользователи имеют к ним доступ через браузер. Данный сервис интегрирован с узлом ЦПРР ITCOM
Сервис подходит для всех видов отношений в части создания доверенностей, которые не требуют нотариального подтверждения.
✅ B2B ✅ B2C ✅ B2G ⏳ C2C (когда будет поддержка со стороны ФНС).
Ограничений по размеру бизнеса и сферам деятельности нет. Сервис станет надежным помощником как для небольших компаний и ИП, так и для крупных холдингов. Особенно будет удобен для компаний с большим штатом и территориальными подразделениями, когда в работу с доверенностями вовлечено много лиц и важно прослеживать действия сотрудников и централизованно управлять МЧД.
Список совместимости «Айтиком.Доверенности» с различными сервисами
| Информационная система (сервис) | Совместимо |
|---|---|
| ФНС (Налоговая) | ✅ |
| Социальный Фонд России (СФР) В РАЗРАБОТКЕ ДО КОНЦА АПРЕЛЯ 2024 | ❌ |
| Бухгалтерские документы | ✅ |
| Генеральные полномочия | ✅ |
| ЕГАИС | ✅ |
| Контур.Экстерн | ✅ |
| ЛесЕГАИС | ✅ |
| Минтруд | ✅ |
| Портал Поставщиков | ✅ |
| Росфинмониторинг | ✅ |
| СБИС. Отчётность | ✅ |
| ФТС (Таможня) | ✅ |
| Честный знак (ЦРПТ) | ✅ |
| Контур.Диадок | ✅ |
| Росалкогольрегулирование | ✅ |
| Роскомнадзор | ✅ |
| Трудовые договоры | ✅ |
| Exon Управление строительством | ✅ |
| АО Гознак | ✅ |
| ГИИС «Электронный бюджет» | ✅ |
| ДИТ Правительства Москвы | ✅ |
| Договоры поставки товара | ✅ |
| Договоры розничной купли-продажи | ✅ |
| Договоры услуг/работ общие | ✅ |
| АИС Экспертиза | ✅ |
| АО Рособоронэкспорт | ✅ |
| АС «Бюджет» | ✅ |
| АСТ ГОЗ | ✅ |
| АТЦ | ✅ |
| Березка | ❌ |
| ГИВЦ Минобрнауки России | ✅ |
| ГИИС ДМДК | ❌ |
| ГИИС Электронный бюджет | ✅ |
| ГИС ЖКХ | ❌ |
| ГИС Капиталовложения | ✅ |
| ГИС Маркировка товаров | ✅ |
| ГИС Электронный сертификат | ✅ |
| Госуслуги | ❌ |
| Действия с электронными нотариальными архивами | ✅ |
| Для взаимодействия с Банком России (Центробанк) | ✅ |
| Договоры авторского заказа | ✅ |
| Договоры агентирования | ✅ |
| Договоры аренды оборудования | ✅ |
| Договоры аренды объектов недвижимости | ✅ |
| Договоры аренды транспортных средств | ✅ |
| Договоры архивного хранения | ✅ |
| Договоры банковских услуг | ✅ |
| Договоры банковского счета | ✅ |
| Договоры вклада | ✅ |
| Договоры дарения | ✅ |
| Договоры доверительного управления имуществом | ✅ |
| Договоры займа | ✅ |
| Договоры залога | ✅ |
| Договоры имущественного страхования | ✅ |
| Договоры инкассации | ✅ |
| Договоры клиринга | ✅ |
| Договоры комиссии | ✅ |
| Договоры коммерческой концессии (франчайзинга) | ✅ |
| Договоры купли-продажи валютных ценностей | ✅ |
| Договоры купли-продажи драгоценных металлов | ✅ |
| Договоры купли-продажи объектов недвижимости | ✅ |
| Договоры купли-продажи ценных бумаг | ✅ |
| Договоры личного страхования | ✅ |
| Договоры на аудиторские услуги | ✅ |
| Договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ | ✅ |
| Договоры номинального счета | ✅ |
| Договоры о выдачи независимой гарантии | ✅ |
| Договоры о задатке | ✅ |
| Договоры о неразглашении информации | ✅ |
| Договоры о переводе долга | ✅ |
| Договоры о прекращении обязательств | ✅ |
| Договоры об аккредитиве | ✅ |
| Договоры об обеспечительном платеже | ✅ |
| Договоры об отчуждении исключительного права | ✅ |
| Договоры обязательного государственного страхования | ✅ |
| Договоры оказания транспортных/логистических услуг | ✅ |
| Договоры патентного права | ✅ |
| Договоры перестрахования | ✅ |
| Договоры по операциям торгового финансирования | ✅ |
| Договоры поручения | ✅ |
| Договоры поручительства | ✅ |
| Договоры простого товарищества (партнерство) | ✅ |
| Договоры публичного депозитного счета | ✅ |
| Договоры складского хранения | ✅ |
| Договоры страхования ответственности | ✅ |
| Договоры страхования предпринимательских рисков | ✅ |
| Договоры страхования финансовых рисков | ✅ |
| Договоры услуг на рынке ценных бумаг | ✅ |
| Договоры услуг с валютными ценностями | ✅ |
| Договоры услуг связи | ✅ |
| Договоры услуг/работ УЦ | ✅ |
| Договоры услуг/работ HR | ✅ |
| Договоры услуг/работ, связанные с маркетингом/рекламой | ✅ |
| Договоры услуг/работ, связанные с эксплуатацией/строительством объектов недвижимости | ✅ |
| Договоры уступки права требования (цессия) | ✅ |
| Договоры финансирования (факторинг) | ✅ |
| Договоры хранения в банке | ✅ |
| Договоры хранения в ломбарде | ✅ |
| Договоры хранения вещей, являющихся предметом спора (секвестр) | ✅ |
| Договоры, являющиеся производными финансовыми инструментами | ✅ |
| ЕПГУ | ✅ |
| Заказ РФ | ❌ |
| Интерфакс | ✅ |
| Кредитные договоры | ✅ |
| Лицензионные договоры | ✅ |
| Минфин | ✅ |
| Мой экспорт | ✅ |
| Обращения к нотариусу за совершением удаленного нотариального действия | ✅ |
| Общие договорные документы во исполнение обязательств | ✅ |
| Общие договорные документы неисполнение обязательств | ✅ |
| Опционные договоры | ✅ |
| ПП ЦПРР | ✅ |
| РАД (лот онлайн) | ❌ |
| Расчеты по аккредитивам | ✅ |
| Регистрация распоряжения об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей | ✅ |
| Росаккредитация | ✅ |
| Росгвардия | ✅ |
| РОСПРИРОДНАДЗОР | ❌ |
| Росреестр | ❌ |
| Росреестр | ✅ |
| Росстат | ✅ |
| Росэлторг | ❌ |
| РТС Тендер | ✅ |
| РТС-тендер | ✅ |
| Сбербанк АСТ | ❌ |
| Служебные произведения | ✅ |
| СОГАЗ | ✅ |
| СОДФУ | ✅ |
| Тек торг. Все секции, кроме: Роснефть закупки, Роснефть продажа нефтепродуктов, Государственные закупки | ✅ |
| Фабрикант | ✅ |
| ФГБУ «НЦЭСМП» Минздрава России (научный центр экспертизы средств медицинского применения) regmed.ru | ✅ |
| ФГБУ ФБ МСЭ Минтруда России | ✅ |
| ФГИС МДЛП | ❌ |
| ФГИС Мониторинг движения лекарственных препаратов | ✅ |
| ФГИС ОПВК | ✅ |
| ФГИС СОУТ | ✅ |
| Федеральная служба государственной статистики (Росстат) | ✅ |
| Федеральная служба по финансовому мониторингу (Финмониторинг) | ✅ |
| Федеральное казначейство | ✅ |
| Федеральные ЭТП, 44-ФЗ | ❌ |
| Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) | ✅ |
| ФИС ФРДО | |
| Фонд развития промышленности | ✅ |
| ФСРАР | |
| ФССП России | ✅ |
| ЦИК России | ✅ |
| Цифровое управление строительством (ЦУС) | ✅ |
| Электронный магазин РЖД | ✅ |
| ЭТП ГПБ | ✅ |
| ЭТП ЦДТ | ✅ |
| B2B center | ✅ |
| B2B samolet | ✅ |
| B2B-Center | ✅ |
| Onlinecontract | ✅ |
| regmed.ru | ✅ |
Автоматическое заполнение данных по зарегистрированным пользователям у нас в сервисе. Просто выберите сотрудника из списка.
Все МЧД должны быть подписаны электронной подписью доверителя!
Например, в сервисе ФНС вы можете создать доверенность, заполнив все данные вручную, но не сможете подписать её электронной подписью. Нужно чтобы руководитель подписал её самостоятельно и только потом её можно загрузить в сервис ФНС.
Далеко не каждый руководитель имеет время и навыки для подписания доверенностей в ручном режиме!
В нашем сервисе реализован удобный механизм подписания без использования сторонних программ:
Не нужно запоминать или отдельно записывать данные по выданным доверенностям и срокам их действия. Доверитель и доверенные лица всегда имеют доступ к доверенностям.
Войдя в сервис по своей электронной подписи вы сразу увидите все доверенности оформленные вами или на вас.
В нашем сервисе есть «Реестр площадок»: инструкции по работе МЧД на каждом портале – расширенная информация о требуемом формате, приведены полномочия для самых востребованных информационных систем и дополнительная информация, которая обеспечит качественную работу с МЧД на портале.
Примеры информации для ФТС и ЕГАИС
По закону срок действия МЧД может быть от 1 дня до 3 лет.
Вы не забудете продлить полномочия доверенного лица, потому что наш сервис заранее предупредит доверителя и доверенное лицо о том, что срок действия доверенности подходит к концу!
Доверенность необходимо отзывать в случаях:
Так как сотрудники при подписании документов используют свои личные сертификаты электронных подписей, оформленные на физлиц, то при увольнении, если не отозвать доверенность, сотрудник может продолжать подписывать документы от имени организации!
Администратор — сотрудник, который занимается управлением доверенностями: формированием, актуализацией, отзывом. Назначается руководителем. Доверенности сформированные администратором направляются на подпись руководителю (доверителю).
Уполномоченный представитель — лицо, которое представляет интересы многих организаций. Например, бухгалтер, который обслуживает несколько организаций, или тендерный специалист, который ведёт закупки от разных компаний.
Можно!
Позвоните нам, телефоны указаны в шапке сайта 👆
Нет, надо продлевать доступ
Да, в сервисе есть кнопка «Помощь».
Техподдержка ответит на любые вопросы по формированию МЧД и работе в сервисе!
Ответ Вы получите на электронную почту либо Вам перезвонят если вы оставите номер телефона.
