Хорошие новости для сотрудников ЮЛ работающих с электронной подписью!
4 августа 2023 г. опубликован Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (ранее Законопроект № 216859-8)
Теперь электронные подписи сотрудников (с реквизитами юрлица) могут применяться до 31 августа 2024 г. При этом выпуск таких ЭП после 31 августа 2023 г запрещён!
График изменений
| Период | ЭП, разрешённые к применению | ЭП, разрешённые для выпуска |
| До 1 марта 2022 г. | - Сотрудник ЮЛ | - Сотрудник ЮЛ |
| С 1 марта 2022 по 31 августа 2023 г. | - Сотрудник ЮЛ - Физическое лицо с МЧД |
- Сотрудник ЮЛ - Физическое лицо |
| С 1 сентября 2023 по 31 августа 2024 г. | - Физическое лицо | |
| С 1 сентября 2024 г. | - Физическое лицо с МЧД |
Применение ЭП сотрудника
Сотрудникам компаний позволили применять свои действующие сертификаты (с реквизитами юрлица) до окончания их срока действия, но не позднее 31.08.2024 г., но получить такую подпись можно только до 31.08.2023 года включительно.
С 1 сентября 2023 г. удостоверяющие центры имеют право выдавать только ЭП физлиц, которые сотрудники обязаны применять только совместно с МЧД.
Поэтому, если вы хотите работать в привычном формате (без использования МЧД), то вы можете получить ЭП сотрудника в августе этого года и использовать её до окончания срока действия без МЧД.
Применение ЭП физлица
Уже сейчас можно перейти на новый формат работы с использованием ЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД). Изменений в порядке получения ЭП физлиц не было. Её можно получить несколькими способами:
- Личный визит в офис УЦ
- Удалённое получение при наличии биометрического загранпаспорта
- Удалённое получение (продление) по действующей ЭП физлица
Применение ЭП руководителей юрлиц и ИП
Руководители всё также получают ЭП в УЦ ФНС или доверенных УЦ ФНС. И для их использования не нужны МЧД, так как руководители ЮЛ являются лицами действующими без доверенности.
18 комментариев
Подскажите, пожалуйста, каким документом определен срок для кэф фл. Почему именно 12/15 месяцев.
Спасибо
15 месяцев — максимальный срок действия закрытого ключа пользователя. Это определено где-то в недрах документации криптопровайдера.
Для удобства срок действия сертификат устанавливают равным сроку действия закрытого ключа.
Конкретный срок действия устанавливает УЦ, но не более 15 месяцев. Срок действия сертификата может быть и 1 месяц )
достаточно ли мчд или нужна кэп
Нет. МЧД это всего лишь доверенность (передача полномочий), подписание документа КЭПом обязательно!
почему нужно обновить кэп до 31 августа 2023г
Не нужно, но рекомендуется!
Для того, чтобы у сотрудников была возможность работать без использования МЧД до августа 2024 года в привычном формате.
Также есть вероятность что какой-либо сервис (сайт) не перейдёт во время на работу с МЧД или будут технические проблемы, в этом случае будет невозможно использование КЭП физлица, а работа КЭП сотрудников уже давно отлажена!
по закону № 63-фз сотрудники компании и ип смогут использовать кэп юрлица ещё год— до 31.08.2024 это касается директора?
Нет, директора (внесённого в ЕГРЮЛ как лицо имеющее право действовать без доверенности) изменения не касаются. Директор всегда будет использовать КЭП юрлица.
почему отменили ЭЦП на сотрудника?
Не отменили, а трансформировали 🙂
Теперь сотрудники будут использовать личную ЭП (оформленную на физлицо).
А полномочия работы от имени организации будут подтверждаться машиночитаемой доверенностью (МЧД)
У директора кэп действует до окончания срока?
Изменения не касаются ЭП руководителей.
Они будут действовать до окончания своего срока. Пока ЭП не закончилась её можно продлить удалённо
Если будет принят законопроект № 216859-8, а у нас есть сертификат юрлица на сотрудника сроком до февраля 2024, то можно ли его продлить на срок до 31 августа 2024? Сколько по времени занимает процедура продления? Спасибо!
Можно продлить на 12 или 15 месяцев. Новый сертификат будет действовать с момента выпуска.
По времени: как быстро подпишите заявление. С нашей стороны проверка документов около 30 минут.
т.е. уже сейчас до принятия закона и истечения срока сертификата можно спокойно его продлить?
Да, конечно.
А после 31.08 выпуск таких сертификатов уже запрещён
Можно ли применять кэп с 1 сентября?
С 1 сентября нельзя будет получать КЭП сотрудника, а применять можно