С сентября 2024 года сотрудники предприятий используют личную электронную подпись физического лица. Поэтому у работодателя возникает вопрос, обязан ли он оплачивать личную подпись сотрудника.

Да, обязан.

Согласно ст. 22.2 ТК РФ, Работодатель, использующий электронный документооборот, несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.

Обязан ли работодатель ПОВТОРНО нести расходы на получение работником электронной подписи?

Онлайнинспекция.рф отвечает — да.

В случае потери/утраты/компрометации ключа ЭП со стороны сотрудника работодатель обязан за свой счет обеспечить получение работником электронной подписи. Такая обязанность действует на протяжении всего периода работы работника.

Вместе с тем, работник может быть привлечен к материальной ответственности только в случае виновного причинения ущерба работодателю. Пределы ответственности работника ограничиваются его среднемесячным заработком.