ЭЦП для трудовых книжек

С 1 января 2021 года работодатели для новых сотрудников больше не смогут оформлять привычнeю трудовую книжку. Если же у работника уже есть бумажная трудовая книжка, он может её сохранить. Но не зависимо от выбора сотрудника, по всем без исключения, работодатель должен вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

«Электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян хранятся в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете работника.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Новую форму отчетности — СЗВ-ТД работодатели должны сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в прошедшем месяце. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Для передачи отчёта устанавливать специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы ведёте кадровый учет, при условии что разработчики предоставили необходимый функционал.

Какая ЭЦП подойдёт для отчета по ЭТК?

Подойдёт усиленная квалифицированная электронная подпись для госпорталов, без дополнительных расширений.